展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體實(shí)施方案或總體工作計(jì)劃，有時(shí)也被稱為展覽大綱，是整個(gè)展覽操作的指導(dǎo)性規(guī)程，是各項(xiàng)具體工作細(xì)案的基礎(chǔ)，自然也是項(xiàng)目營(yíng)銷的重要指導(dǎo)原則。項(xiàng)目實(shí)施總體方案的一些內(nèi)容，在項(xiàng)目可行性研究階段和項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告中都會(huì)有所涉及在制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃時(shí)，可根據(jù)最新的情況進(jìn)行修改。實(shí)施方案既應(yīng)全面，不能把主要工作遺漏；又應(yīng)扼要，不在具體的細(xì)節(jié)上下工夫。細(xì)節(jié)部分可由各部門在制訂具體工作計(jì)劃時(shí)考慮。

　　展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體實(shí)施方案一般包括以下內(nèi)容：

　　1、展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概況。這包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景，主辦、承辦、協(xié)辦及支持單位、組委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　2、展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)思想與基本思路。一是要有針對(duì)性，充分認(rèn)識(shí)當(dāng)時(shí)的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)和項(xiàng)目的具體情況，提出指導(dǎo)思想和基本思路，不能無(wú)的放矢；二是要高屋建瓴，從大的方面把握項(xiàng)目實(shí)施的方向；三是項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)思想要體現(xiàn)展覽主題，不能離開展覽主題講展覽指導(dǎo)思想。

　　3、項(xiàng)目的主要內(nèi)容、目標(biāo)、分工及實(shí)施措施。展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容一般包括展示、會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)等配套活動(dòng)。如展覽方面的內(nèi)容，應(yīng)包括展品的分類、展廳規(guī)劃，目標(biāo)展位數(shù)；招展方向、主要招展區(qū)域；招展負(fù)責(zé)單位或負(fù)責(zé)人；招商負(fù)責(zé)單位或負(fù)責(zé)人，客商目標(biāo)數(shù)量等。再如展會(huì)的宣傳推介工作，目標(biāo)任務(wù)應(yīng)貫穿于展覽會(huì)的始終，廣告投放時(shí)間應(yīng)與招展、招商相配合。

　　4、項(xiàng)目的時(shí)間流程。展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行，包括展前、展中、展后二個(gè)階段。其中展前與展中兩個(gè)階段最為復(fù)雜。有些工作相對(duì)獨(dú)立有些工作是相互聯(lián)系的，前后有一定的因果關(guān)系。比如，商業(yè)展覽中的招展與招商工作，表面看兩項(xiàng)工作可以相互獨(dú)立，實(shí)際上兩者互為因果關(guān)系。實(shí)際工作既可同時(shí)進(jìn)行，又可以稍有先后，把組展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《會(huì)刊》的編輯工作，必須建立在參展商大體已經(jīng)確立的前提下才能進(jìn)行。但參展商資訊征集工作又必須提前進(jìn)行。總之，展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)行的時(shí)間流程必須根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的關(guān)系、完成工作所需時(shí)間等因素，考慮人員安排，以免因疏忽而被動(dòng)。實(shí)際可根據(jù)展會(huì)的需要，將籌備階段、展覽階段、展后階段主要工作、執(zhí)行單位，按時(shí)間順序排列出來(lái)。

　　5、展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算。包括展覽收入的主要構(gòu)成部分，具體數(shù)量大約有多少，由什么部門來(lái)實(shí)現(xiàn)；展覽的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余還是缺口，量有多大；應(yīng)該采取什么措施在保證展覽成功的前提下來(lái)增加收人、減少支出，并爭(zhēng)取利益最大化。

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