根據深圳展覽會搭建服務的性質，在明確觀眾定位和邀請形式后，便可進行邀請廣告或函件的展示設計工作。發送邀請的時間因展覽會性質不同而有所區別。普通觀眾參觀的展覽會，一般在展覽會開幕前30天之內發送邀請，或通過媒體發布展覽會信息，或針對特定人群發送門票。媒體發布展覽會信息的頻次，向特定人群發送門票的規模，既要根據需要，也要考慮成本的負擔。觀眾邀請工作一般需要與展覽會展位銷售工作同步，專業性展覽會尤其如此。專業性展覽會收集和整理專業觀眾的信息資料，工作量較大，需要較長時間，一般應配備人員專門負責。其中，信息錄入電腦工作還須另行配備人手。

  電子郵件邀請函的主題一定要明確，以免被互聯網的過濾軟件誤判為垃圾郵件。采用手機短訊方式邀請專業觀眾，多安排在展覽會開幕前一周和展覽會期間發送。一般需要安排三次以上的發送。手機短訊邀請的內容應簡明，一般控制在70個字左右。每次短訊邀請的內容應有所側重，邀請語言多為提示性質，旨在提醒專業觀眾及時參觀深圳展覽會。展覽會組織機構采用電子郵件或手機短訊方式邀請專業觀眾，應通過互聯網建立或電訊網絡建立群發的平臺。

  專業觀眾參觀的深圳展覽會搭建服務，一般在展覽會開幕前50-60天之內展開邀請工作。除通過媒體發布展覽會信息外，向專業觀眾郵寄的邀請函集中于展覽會開幕前20天左右時間發出，一般每隔一周發一次，需要發送兩至三次。每次郵寄邀請函的內容應有所不同，如第一次可以是請柬式邀請函，第二次可以是告知展覽會配套活動具體日程邀請函，第三次可以是附有展位平面圖的邀請函。采用電子郵件方式邀請專業觀眾，一般需要安排三次以上的發送。其每次邀請內容與郵寄邀請內容相似。在邀請函的設計上應注意體現電子郵件的特點。

   歐馬騰展覽展示公司致力于全球展覽展示設計搭建一站式服務，全球知名企業指定展覽搭建商，依托外籍資深設計為客戶量身打造展臺EI系統，推廣全球品牌形象。歐馬騰國際(股票代碼002717旗下)擁有全球5大洲展覽研究中心、8大設計中心，在全球40多個國家和120多個地區設有服務網點，可以為客戶提供全球一體化的綜合展示解決方案，實現品牌創意營銷全球化覆蓋。免費熱線：400-6179-888

   快捷直達：展示設計、展會排期、展廳設計、展廳設計公司、展臺設計、活動策劃、展覽設計、上海展臺設計、北京展臺設計、廣州展臺設計、深圳展臺設計、重慶展臺設計

原文來源于www.omaten.com